Система бизнес-анализа Power KPI в ГК «Форвард»
Профиль заказчика
Официальный сайт: gkforward.ru
Сфера деятельности: дистрибуция
Группа компаний «Форвард» успешно развивается с 1995 г. и является одним из крупнейших дистрибьюторов в области товаров повседневного спроса.
Основным направлением деятельности: является реализация и доставка оптом бакалейной, кондитерской, алкогольной продукции и непродовольственных товаров по Уфе, Республике Башкортостан и другим регионам Российской Федерации.
Ситуация
- До внедрения решения на предприятии использовались самописные OLAP-кубы, которые выводили всего 5 показателей. Остальную информацию приходилось вручную доставать из различных учетных систем;
- Поступающая руководству отчетность была представлена в виде большого количества файлов разных форматов при отсутствии единого реестра показателей управленческой отчетности;
- Отсутствовала система с зафиксированной единой методикой расчета показателей управленческой отчетности;
- Бизнесу требовались быстрые ответы на вопросы, но для выведения данных уходило очень много времени.
-
-
В совокупности это приводило к ошибкам в принятии решений, трате времени и неудовлетворенности бизнеса в результатах, потому что какие-то данные физически не могли рассчитать.
Комментарий Заказчика: "Остановили свой выбор на компании "Рубикон" в основном из-за цены, но на самом деле меня зацепило то, что для вас наше направление было новым, и вы были заинтересованы в нас для своего роста, что реально цепляет и подкупает хорошо. Если другие фирмы уже работали с ритейлом и у них были однотипные проекты под копирку, то у вас были свежие и новые идеи."
Ирина Валентинова, начальник планово-экономического отдела
Решение
Реализованная система функционирует на основе хранилища данных и содержит следующие инструментальные средства:- Средства сбора, обработки и консолидации данных, в том числе средства интеграции с существующими информационными системами (в качестве источников данных могут выступать web-службы, Excel файлы произвольного формата, существующие базы данных).
- Средства мониторинга и анализа (визуализация данных и формирование отчетов).
- Средства моделирования и прогнозирования (позволяют строить и изучать сценарии изменения интересующих показателей при помощи методов статистического, эконометрического, математического моделирования и сразу же визуализировать полученные результаты).
- Средства администрирования и защиты информации.
Комментарий Заказчика: «Эта система для нашей компании стала облегчением жизни и труда, она была необходима как воздух, и лично у нас сотрудники приняли её на УРА. Они раньше работали с кубами, но все равно приходилось много считать самим, а сейчас по одному нажатию кнопки можно оперативно в разрезе определенных показателей делать аналитику. Никакого сопротивления с точки зрения «Мы не будем, мы не хотим» не было.»
Ирина Валентинова, начальник планово-экономического отдела
Результат глазами Заказчика
- Увеличено количество оцениваемых показателей с 5 до 100 и постоянно растет.
- Благодаря системе полностью усовершенствована программа мотивации зарабатывающих подразделений. Система позволила выявлять сложные корреляции и производить расчеты высокой сложности, которые вручную сделать практически невозможно.
- Сокращены сроки подготовки ежемесячной отчетности по выполнению планов продаж. Рутинные процессы автоматизированы.
- Упростилась система расчета заработной платы за счет применения гибких программно- инструментальных средств.
- Открылись новые возможности для отдела маркетинга для построения мотивационых программ для клиентов.